Reforma Tributária: 4 Etapas Essenciais de Preparação para Empresas - Inovar Contabilidade

A partir de janeiro de 2026, todas as empresas deverão preencher corretamente os novos campos de IBS, CBS e IS nas notas fiscais eletrônicas. Desde outubro de 2025, esses campos já estarão disponíveis de forma opcional, servindo como fase de adaptação. Esta é a primeira grande etapa da transição para o novo sistema de tributação sobre o consumo.

As 4 Etapas Fundamentais para Adequação:

1. Compreensão Técnica e Estratégica

• Analisar detalhadamente a legislação da reforma tributária

• Revisar o modelo de negócios atual

• Compreender o funcionamento do split payment

• Estudar as novas regras de créditos tributários

• Avaliar o impacto do Imposto Seletivo

2. Avaliação de Processos e Contratos

• Verificar se os processos fiscais e contábeis estão preparados

• Identificar necessidade de renegociar contratos

• Avaliar ajustes necessários na precificação

• Capacitar a equipe para as novas exigências

3. Reestruturação de Processos e Sistemas

• Adequar emissores de notas fiscais

• Atualizar sistemas contábeis

• Implementar ferramentas de gestão tributária

• Garantir a integração entre diferentes sistemas

4. Governança e Conformidade Tributária

• Estabelecer controles internos robustos

• Implementar monitoramento contínuo

• Manter acompanhamento das regulamentações

• Desenvolver planos de contingência

Cronograma de Implementação:

• 2025 (Outubro): Campos disponíveis de forma opcional

• 2026 (Janeiro): Preenchimento obrigatório para todas as empresas

• Transição gradual até 2033

Atenção: Empresas que não se adequarem até janeiro de 2026 poderão sofrer penalidades e ter dificuldades para emitir notas fiscais. A preparação antecipada é essencial para evitar transtornos e garantir a continuidade das operações.

A Reforma Tributária é a maior mudança no sistema fiscal das últimas décadas. Empresas que se anteciparem, revisando processos, atualizando sistemas e capacitando suas equipes, transformarão esse desafio em uma vantagem competitiva.

Espero que este guia ajude sua empresa a dar os primeiros passos com confiança. Se tiver dúvidas sobre como um aspecto específico da reforma impacta seu setor, é só perguntar.